Functionaliteit · Koppelingen
Website koppelen aan je CRM, zonder overtypen
Elke aanvraag die je uit je mailbox overtypt, kost tijd en gaat soms mis. Met een koppeling staat een lead, inschrijving of bestelling meteen in het systeem waar je mee werkt.
In het kort
Wat een koppeling doet
Een website koppelen aan je CRM betekent dat gegevens uit je formulieren, calculator of webshop automatisch in je CRM of boekhoudpakket komen, via de API van dat systeem. Bij ons kost zo’n koppeling vanaf € 295 exclusief btw.
De winst zit niet alleen in tijd. Een lead die direct in je CRM staat, met de keuzes die iemand op je site maakte, kun je sneller en beter opvolgen. Werk je met een prijscalculator op je website of een boekingssysteem, dan gaan die gegevens mee. Losse WordPress-klussen doen we als WordPress specialist.
Toepassingen
Wat je kunt koppelen
- 01
Leads naar je CRM
Een offerteaanvraag wordt een contact en een deal, met de bron en de ingevulde keuzes erbij.
- 02
Bestellingen naar je boekhouding
Een betaalde bestelling of inschrijving wordt een factuur of boeking in je boekhoudpakket.
- 03
Aanmeldingen naar je mailinglijst
Nieuwsbriefaanmeldingen direct in je e-maildienst, met toestemming vastgelegd.
- 04
Gegevens naar je site
Andersom kan ook: voorraad, beschikbaarheid of vacatures uit een extern systeem tonen op je site.
Goed gebouwd
Wat een koppeling betrouwbaar maakt
- 01
Eerst lokaal opslaan
De aanvraag staat eerst veilig op je site. Faalt het andere systeem, dan probeert de koppeling het later opnieuw.
- 02
Foutmeldingen
Lukt het echt niet, dan krijg je een melding in plaats van een stille fout.
- 03
Alleen wat nodig is
We sturen alleen de gegevens door die je echt gebruikt. Dat is veiliger en past bij de AVG.
- 04
Sleutels veilig bewaard
API-sleutels staan niet in de broncode van je pagina’s, maar veilig op de server.
Wat het kost
Koppelingen en formulieren
| Onderdeel | Wat je krijgt | Prijs |
|---|---|---|
| Koppeling met een extern systeem | CRM, boekhouding of een andere API, ingericht en getest | vanaf € 295 |
| Uitgebreid of meerstaps formulier | Een aanvraag met keuzes die mee gaan naar je CRM | vanaf € 135 |
| Interactieve tool | Calculator, configurator of slimme intake | vanaf € 545 |
Alle bedragen exclusief btw. Richtprijzen; de definitieve prijs staat in je offerte. Alle extra’s staan op prijzen.
Zo werkt het
Van formulier naar CRM
01 · Wat moet waarheen
We bepalen welke gegevens uit welk formulier naar welk veld in je systeem gaan.
02 · API bekijken
We lezen de documentatie van je systeem en testen de toegang.
03 · Bouwen en testen
De koppeling met opnieuw proberen en foutmeldingen, getest met echte voorbeelden.
04 · Live en volgen
Live zetten en de eerste weken controleren of alles aankomt.
FAQ
Vragen over koppelingen
Wat kost een koppeling tussen mijn website en mijn CRM?
Een koppeling met een CRM, boekhoudpakket of ander systeem via een API kost bij ons vanaf € 295 exclusief btw. De prijs hangt af van wat er heen en weer moet en hoe goed de API van het systeem is.
Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
Met systemen die een API of webhooks hebben. Dat geldt voor de meeste moderne CRM- en boekhoudpakketten. We kijken vooraf in de documentatie van jouw systeem wat mogelijk is.
Wat gebeurt er als het andere systeem even niet bereikbaar is?
Een goede koppeling bewaart de aanvraag eerst op je eigen site en probeert het later opnieuw. Zo raak je geen leads kwijt als het andere systeem even storing heeft.
Moet ik iets regelen voor de AVG?
Ja. Als je CRM persoonsgegevens voor je verwerkt, heb je met die leverancier een verwerkersovereenkomst nodig. Vermeld het systeem ook in je privacyverklaring.
Kan het ook zonder API?
Soms via een tussenstap zoals een e-mail naar een speciaal adres of een export. Dat is minder betrouwbaar, dus we adviseren eerst te kijken of je systeem een API heeft.
Verder lezen
Meer over deze dienst
Uit de kennisbank
Lees verder op de blog
Praktische artikelen uit onze kennisbank, zonder ruis.
Wie zit erachter?
Expertise die je kunt controleren
Geen anonieme beloftes: hoe we werken, wanneer deze pagina is bijgewerkt en op welke bronnen ze steunt.
Gemaakt door
Manifest Digital Studio
Studio voor webdesign, SEO, GEO en digitale toegankelijkheid
Wij bouwen websites in WordPress en Bricks, optimaliseren voor Google en AI-zoekmachines en toetsen aan WCAG. Alles wat we beweren, onderbouwen we met bronnen of laten we zien met een tool die je zelf kunt gebruiken.
- Laatst bijgewerkt
- KVK
- 77937511
- Adres
- Pauwenburg 20, 3085KR Rotterdam
- Reactietijd
- Binnen 1 werkdag
Bronnen